Contenido del curso de prestaciones sociales

Contenido y desarrollo del curso de prestaciones sociales.

Ponte cómodo empezamos desarrollando desde lo mas simple a lo mas complejo, no desesperes, agrega el curso a tu favoritos y ve estudiando el tema poco a poco, sobretodo si apenas empiezas en esto debes ir absorbiendo poco a poca la información, ya que es extensa cómo para entender todo en una sola sesión, entonces lo primero es:

¿Que son la prestaciones sociales?

Las prestaciones sociales son derechos que han logrado los trabajadores en sus reivindicaciones históricas laborales, son de hecho muy importantes para ellos, ya que son una garantía de obtener ciertos beneficios económicos al finalizar la relación laboral, en éste sentido los trabajadores deben recibir unos pagos una vez terminada la relación laboral, a esos pagos son lo que denominamos prestaciones sociales, mira el siguiente vídeo para ampliar un poco éste tema:

¿Cuales son los pagos que las conforman?

En este punto toca hacer un paréntesis, y explicar que aunque la Ley Orgánica del trabajo, Los trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT), Ley vigente en la actualidad, se refiere a las prestaciones sociales cómo un único concepto, establecido a partir del artículo 141,  esto desde el punto de vista práctico no es así, en realidad cuando vamos a calcular una liquidación, tenemos que analizar muy bien todo, ya que hay pagos que se pasan por alto o no se pagan en el momento oportuno, un ejemplo de esto es el derecho al pago de vacaciones.

En realidad, las vacaciones deberían ser canceladas anualmente, tanto el disfrute cómo el pago, no obstante, muchas veces nos encontramos que no han sido canceladas en su momento oportuno, motivo por el cual hay que incluirlas en la liquidación final de prestaciones sociales, y formarán parte de ésta, lo mismo puede suceder con otros conceptos y los mas comunes son los siguientes:

    • Prestaciones Sociales:

Contempladas en el Capítulo III de la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y la Trabajadoras (en adelante LOTTT), a partir del artículo 141 hasta el 147 de la misma, es el pago por excelencia y el que estaremos desarrollando ampliamente mas adelante.

 

El artículo 190 de la LOTTT, establece el derecho irrenunciable y obligatorio que tienen los trabajadores a un periodo anual de disfrute de vacaciones, que comienza con una base de 15 días hábiles y se va incrementado anualmente en 1 día hasta un máximo de 30 días hábiles, al momento de calcular una liquidación si se han dejado de pagar algunas vacaciones, cuando correspondía, hay que incluirlas, y además incluirlas calculadas al último salario normal.

Este es el caso de las personas que no han alcanzado el año de servicio ininterrumpido de servicio, ya sea porque están en el primer año o una fracción de años posteriores, así por ejemplo si trabajé 6 meses, entonces, deben pagarme la fracción de seis meses, o lo que es lo mismo 7.5 días de salario normal. Por otro lado, si tengo 1 año y seis meses laborando, me pagarían una fracción de 8 días de salario normal, ya que al estar en mi segundo año me corresponderían 16 días de vacaciones (15 base + 1 adicional). Según lo establecido en el articulo 196 de la LOTTT.

Este pago se establece en el artículo 192 de la LOTTT, y es una bonificación salarial equivalente a 15 días de salario normal que se cancela al momento de salir de vacaciones, también se va incrementando en 1 día, por cada año de servicio y aplica exactamente la misma lógica que las vacaciones vencidas, si no ha sido cancelado en su momento idóneo, entonces deberá ser cancelado al final de la relación salarial, al último salario normal (ver artículo 195 LOTTT).

 

Es exactamente igual que el caso de vacaciones fraccionadas, es decir, si al momento de terminar la relación laboral hay una fracción de tiempo de servicio cumplida menor a un año, pues hay que cancelarla proporcionalmente a el éste tiempo.

Si quieres saber cómo deben ser calculadas las vacaciones en Venezuela, tengo un artículo bastante completo al respecto titulado: Calculo de Vacaciones en Venezuela  o mira el Siguiente Vídeo:

Las utilidades es un derecho irrenunciable de los trabajadores equivalente como mínimo 30 días de salario normal (el adelanto en diciembre) y de obligatorio cumplimiento por parte del patrono que debe ser cancelado anualmente a los trabajadores, y lo podemos encontrar en el artículo 131 de la LOTTT, entonces si este derecho no ha sido cancelado en su momento hay que incluirlo en el cálculo de prestaciones sociales al final de la relación social, con la diferencia que éste pago se puede diferir, hasta el cierre fiscal, aunque la verdad en la practica no sucede mucho y se calcula en atención al anticipo de diciembre 30, 60, 90 o 120 días.

 

También éste concepto de cancela de manera fraccionada, en los casos donde no hemos alcanzado el año de servicio, así pues, si resulta que estamos en el primer año y hemos cumplido 6 meses de trabajo, y la empresa hace un adelanto de utilidades en diciembre normalmente de 30 días, entonces tendremos derecho a 15 días de salario normal por éste concepto, que debe ser incluido en el cálculo de liquidación al finalizar el vínculo laboral si no se ha cumplido el año.

También he desarrollado bastante es tema en el siguiente artículo: “Las utilidades en Venezuela.”

o si lo prefieres puedes ver el siguiente vídeo:

      • Cesta Tickets Socialista:

Si te han dejado de cancelar éste concepto pues es la liquidación final el momento oportuno para incluirlo en los pasivos que te adeudan, justo al final de la relación laboral.

Hasta el la fecha el cestatickets socialista lo tengo bien desarrollado en el siguiente artículo (incluye vídeo):  “Descarga la Gaceta Oficial 6296 del aumento de Salario y Cesta tickets 2017”

Cuando la relación laboral termina por causas ajenas a la voluntad del trabajador, entonces, éste tiene derecho a un pago adicional equivalente a un monto igual al causado por prestaciones sociales (articulo 92 de la LOTTT), es decir, si resulta que me han despedido sin justa causa, y el cálculo de mis prestaciones sociales (142 LOTTT) da a pagar 100.000 Bolívares entonces el patrono habrá de pagar 100.000 Bolívares adicionales cómo indemnización adicional por haber efectuado el despido sin justa causa autorizada por el órgano administrativo.

Mira: “Consideraciones Sobre el Articulo 92 de la LOTTT ahora en vídeo”

    • Intereses sobre prestaciones Sociales.

Cuando el patrono decide depositar las prestaciones sociales en la contabilidad de la empresa, entonces debe cancelar a los trabajadores intereses sobre lo acumulado en Prestaciones Sociales anualmente, si no lo ha hecho entonces, deben agregarse a la liquidación final, además deben agregarse capitalizadas anualmente por no haber sido canceladas en su momento. (artículo 143 de la LOTTT). Mira el siguiente vídeo para saber cómo se calculan:

      • Indemnización por rescisión de contrato:

El artículo 83 de la LOTTT, establece la obligación de pago de esta indemnización cuando un trabajador contratado por un tiempo determinado u obra determinada, se retira justificadamente antes del término de la obra o tiempo para el cual fue contratado, esta es una indemnización por daños y perjuicios y su monto es equivalente al monto igual a la suma de salarios que hubiese devengado de haber desempeñado el contrato u obra normalmente. Algo explico al respecto en el siguiente vídeo:

No olviden incluir en la liquidación los salarios adeudados, este es el caso de que por ejemplo la relación laboral termina el día 4 del mes, antes del pago quincenal, entonces hay que cancelarlos 4 días laborados a la liquidación final.

Aunque los anteriores son los conceptos mas comunes que vamos a encontrar en la mayoría de las liquidaciones, no son todas las que pueden surgir, ya que diverso pagos en la LOTTT que pudieran no haber sido cancelados en su momento, algunos ejemplos de estos son: Horas extraordinarias no canceladas, descansos compesatorios no otorgados, bono nocturno no cancelado, descansos trabajados adeudados, entre otros, mira el siguiente vídeo para saber mas sobre estos conceptos:

El primer paso antes de calcular prestaciones sociales.

Te preguntarás porque no ha salido un sistema automático para calcular las prestaciones sociales, la respuesta es muy fácil, se puede hacer el sistema pero hay que tener mucho cuidado al alimentar estos datos, el Ministerio del Trabajo trató de hacerlo hace un tiempo, pero tenía un error de origen, y es el hecho de que los trabajadores al llenar los datos necesarios lo hacían mal, lo que naturalmente hace que cualquier sistema falle en su resultado final.

La mayoría de la gente opta por buscar una hoja de cálculo hecha por otro, que no saben cómo validar, la verdad es que no existe la hoja de excel perfecta, y siempre tenemos la necesidad de modificar el archivo en menor o mayor medida, según cada caso particular, puesto que son muchas las variantes que influyen cuando calculamos una liquidación.

Descarga una hoja de Excel de ejemplo de Cálculo de prestaciones sociales aquí en:

Descargar “Archivo base del curso de prestaciones sociales de Mack Barboza” rumualdo-arreglado.xls – Descargado 380 veces – 118 KB

De allí que hablar con el trabajador cara a cara es fundamental, porque la mayoría de las veces es éste quien tiene la información correcta, y a veces ni siquiera esta consciente de lo que sabe, de modo que hay que hacerle prácticamente un interrogatorio policial, e indagar, indagar e indagar, sobre todo cuando no tienen recibos de pago o los recibos de pago que tiene no reflejan la realidad.

¿Que debemos preguntar obligatoriamente para hacer una liquidación?

Ahora procedo a darte una lista de preguntas fundamentales que debes hacerle a cualquier persona que necesite calcular su liquidación, pero ojo cada interrogatorio es un mundo y del mismo pueden salir otras preguntas que no estén contempladas en el listado, pero es muy difícil enseñar a deducir, tu capacidad para deducir debes desarrollarla tu mismo con la práctica, sin embargo teniendo la base con el tiempo se te hará muy fácil, manos a la obra entonces.

Pídele al trabajador que traiga todos los documentos:

Obviamente, esta no es una pregunta directa pero cómo responden preguntas los documentos que pueda tener un trabajador, que pueden ser cartas de trabajo, contratos, certificados de cursos en la empresa, recibos de los diferentes pagos tales como: Salario, vacaciones, utilidades, intereses de prestaciones sociales, carné de trabajo, entre otros.

En un contexto ideal, todos los trabajadores deberían tener toda la documentación, pero la verdad es que en más de una década y media de ejercicio sólo encontré un trabajador que tuviese toda la documentación archivada y organizada, lo mas común es que el trabajador no tenga los documentos a veces por descuido propio o desorganización, y otras veces simplemente la empresa no los entrega o peor aún no los emite nunca, lo cual es un error mortal, porque los diferentes recibos hacen prueba de pago para el patrono y mas temprano que tarde los va necesitar.

 

Cuando le pidas los documentos a un trabajador, él automáticamente te preguntará, ¿Cuales traigo?, tu respuesta tiene que ser “TODOS”, el trabajador no sabe de Ley y por ende no sabe cual documento es importante, así que pídele todos los que tenga y tu los analizas bien para ver cuales puedes usar, y revisar bien si no hay un concepto o pasivo laboral escondido que nadie ha visto en esos documentos.

Los mejores casos que tuve salieron de pasivos que nadie había visto y que se adeudaban, es que cuando consigues un concepto salarial dejado de cancelar o mal cancelado suele ser una mina de oro, porque el salario incide y cambia todo lo pagado y lo no pagado. Por ejemplo si se paga mal el bono nocturno que forma parte salarial, entonces lo mas probable es que se haya pagado mal todo, eso genera diferencia a cobrar en vacaciones, utilidades, prestaciones sociales y su intereses, entre otros.

Da allí que yo recomiende que las liquidaciones siempre sean realizadas por un abogado laboral, ya que aunque un contador público tiene la habilidad numérica para calcular liquidaciones, es improbable que sea capaz de detectar los incumplimientos legales que se desprendan de las documentales, es decir, por lo general son muy buenos calculando, pero ciegos para detectar algún concepto no cancelado o mal cancelado.

¿Cual es la fecha de ingreso y termino de la relación laboral?

La fecha de inicio y termino de la relación laboral, son dos datos imprescindibles para calcular una liquidación, y aunque pareciera que estos datos son fáciles de obtener, no siempre son igual de fáciles para probar en juicio, el principal problema surge cuando encontramos una empresa que comete fraude laboral en este sentido, buscando formas de cortar la antigüedad de la relación laboral de sus trabajadores.

Con frecuencia hay empresas que sacan al trabajador de la nómina y les pagan aparte y en efectivo para disfrazar la duración del servicio, esto es hueso duro de roer desde el punto de vista de la probatoria y hay que valerse de todo lo que este a nuestro alcance para probar, pero en todo caso lo que si es un hecho es que necesitamos esos datos para calcular las prestaciones sociales y de algún lado hay que extraerlos, lo normal es que figuren estas fechas en el recibo de pago pero como les he comentado no siempre están disponibles o no figuran en los recibos, entonces será el trabajador que nos informe cuando empezó y cuando termino de trabajar.

¿Cual es la historia salarial?

Otro dato para calcular una liquidación de prestaciones sociales es saber la historia salarial, esto quiere decir, indagar como fue evolucionando su salario en el tiempo, cuando un trabajador por ejemplo gana salario mínimo mensual, esto no supone mayor problema y supone un cálculo sencillo ya que los aumentos de salarios mínimos en el tiempo están bien documentados y son de fácil acceso a través de la Internet, pero cuando no es así, y el trabajador no tiene los recibos de pago de salarios, este dato se convierte en un verdadero dolor de cabeza.

Cuando no tenemos la historia salarial podemos optar por dos caminos dependiendo de la empresa a demandar, si creemos que la entidad de trabajo es una organización seria, entonces hacemos la liquidación con un salario inflado, esto quizás puede causar un escándalo al lector, pero ponte a pensar ¿que hará la empresa cuando vea los salarios inflados?, lo mas probable es que traiga los recibos de pagos de sus archivos, lo que entre otras cosas le permitirá al Juez o un experto que éste designe calcular de manera correcta las prestaciones sociales con los datos reales.

Por otra parte, cuando es una empresa pequeña que tiende al fraude laboral y tenemos aunque sea un recibo de pago entonces nos toca inflar también la historia salarial, para luego pedir la exhibición de los recibos de pagos de salario en un eventual juicio, que por mandato legal debe tener la entidad de trabajo, y si no los exhibe, es lamentable para esta, porque si se hace bien el escrito de pruebas, entonces al no exhibir las documentales quedaría probado el salario alegado por nosotros, de allí la importancia para las empresas de archivar debidamete los recibos de pago de toda clase firmados por el trabajador.

En concreto la Ley Orgánica Procesal del Trabajo los expresa en el artículo en el artículo 85 asi:

Cuando se trate de documentos que por mandato legal debe llevar el empleador, bastará que el trabajador solicite su exhibición, sin necesidad de presentar medio de prueba alguno, que constituya por lo menos, presunción grave de que el mismo se encuentra o ha estado en poder del empleador.

El tribunal ordenará al adversario la exhibición o entrega del documento para la audiencia de juicio.

Si el instrumento no fuere exhibido en el lapso indicado, y no apareciere de autos prueba alguna de no hallarse en poder del adversario, se tendrá como exacto el texto del documento, tal como aparece de la copia presentada por el solicitante y, en defecto de éste, se tendrán como ciertos los datos afirmados por el solicitante acerca del contenido del documento.

Además de la historia salarial, se deben tomar en cuenta otros aspectos de salario para calcular prestaciones sociales y básicamente son dos clasificaciones las que importan aquí, la primera de ellas es determinar si el trabajador ganaba salario variable o salario fijo, esto supone una gran diferencia en el método de calculo de las prestaciones sociales del trabajador, ya que cuando el salario es variable entonces hay que aplicar lo ordenado en el artículo 122 de la LOTTT, que expresa literalmente lo siguiente:

En caso de salario por unidad de obra, por pieza, a destajo, a comisión o de cualquier otra modalidad de salario variable, la base para el cálculo será el promedio del salario devengado durante los seis meses inmediatamente anteriores, calculado de manera que integre todos los conceptos salariales percibidos por el trabajador o trabajadora.

De modo que, es importante en principio si el trabajador ganaba alguna especie de salario variable, como sería por ejemplo el caso de un vendedor que gana comisiones distintas cada mes, en cuyo caso nos tocaría promediar la parte variable del salario para efectos del cálculo de prestaciones sociales.

Ahora, si resulta que es un salario fijo aplicamos entonces la primera parte del mencionado artículo 122, que dice literalmente lo siguiente:

Artículo 122.  El salario base para el cálculo de lo que corresponda al trabajador y trabajadora por concepto de prestaciones sociales, y de  indemnizaciones por motivo de la terminación de la relación de trabajo, será el último salario devengado, calculado de manera que integre todos los conceptos salariales percibidos por el trabajador o trabajadora.

Pero ojo que lo anterior ha sido mal interpretado con frecuencia, cualquiera que lea este artículo de manera aislada cree que el cálculo se hace simplemente al último salario siempre, lo cual es un error porque este artículo se debe concatenar con el artículo 142 de la LOTTT, que es la médula espinal del modo de calcular las prestaciones sociales, es decir, es allí donde no indican cómo usaremos esto del último salario, y por supuesto lo desglosaremos al dedillo mas adelante, por ahora sigamos hablando de tipos de salarios.

La otra parte importante en cuanto clasificación de salarios para calcular prestaciones sociales, es saber cómo determinar el  salario normal y el salario integral, y para entender esto es fundamental tener claro el artículo 104 de la LOTTT que en su primer aparte nos define el salario integral.

¿Qué es el  Salario Integral?

Artículo. 104. Se entiende por salario la remuneración, provecho o ventaja, cualquiera fuere su denominación o método de cálculo, siempre que pueda evaluarse en moneda de curso legal, que corresponda al trabajador o trabajadora por la prestación de su servicio y, entre otros, comprende las comisiones, primas, gratificaciones, participación en los beneficios o utilidades, sobresueldos, bono vacacional, así como recargos por días feriados, horas extraordinarias o trabajo nocturno, alimentación y vivienda.

De modo que, en principio el salario integral incluye todo pago, absolutamente  todo emolumento que sea cancelado con ocasión a la prestación de servicio, o dicho en lenguaje sencillo, Yo aplico esta fórmula:

Salario Integral = Salario Normal + Alícuota de Bono Vacacional + Alícuota de Utilidades

Pero seguro te estarás preguntando tres cosas que son las siguientes:

¿Qué es el Salario Normal?

Este salario esta en el mismo artículo 104 ya citado parcialmente, que mas adelante dice:

A los fines de esta Ley se entiende por salario normal, la remuneración devengada por el trabajador o trabajadora en forma regular y permanente por la prestación de su servicio. Quedan por tanto excluidos del mismo las percepciones de carácter accidental, las derivadas de la prestaciones sociales y las que esta Ley considere que no tienen carácter salarial. Para la estimación del salario normal ninguno de los conceptos que lo conforman producirá efectos sobre si mismo.

Entonces saber cuales conceptos percibía el trabajador regular y permanentemente, nos ayuda a determinar el salario normal, en este sentido un fraude laboral muy común es disfrazar salarios a través de supuestos bonos, pero hoy por hoy, esto no sirve de nada, ya que si el bono se recibe de manera regular y permanente, entonces forma parte del Salario Normal, sin importar cómo se llame, siempre que sea con ocasión al servicio  prestado.

Otro aspecto a tomar en cuenta es la regularidad, en este sentido se deben interpretar diferentes frecuencias de pago, si el bono se recibe cada seis meses, o cada año, y es con ocasión a la prestación del servicio, entonces igual forma parte del salario normal y deberá ser tomado en cuenta para el pago de las prestaciones sociales y demás pagos.

¿Qué conceptos no forman parte del salario?

El Artículo 105 de la LOTTT nos indica claramente cuales pagos no deben ser considerados salario, por ser beneficios sociales de carácter no remunerativo y son estos:

Artículo 105. Se entienden como beneficios sociales de carácter no remunerativo:

  1. Los servicios de los centros de educación inicial.
  2. El cumplimiento del beneficio de alimentación para los trabajadores y las trabajadoras a través de servicios de comedores, cupones, dinero, tarjetas electrónicas de alimentación y demás modalidades previstas por la ley que regula la material.
  3. Los reintegros de gastos médicos, farmacéuticos y odontológicos.
  4. Las provisiones de ropa de trabajo.
  5. Las provisiones de útiles escolares y de juguetes.
  6. El otorgamiento de becas o pago de cursos de capacitación, formación o de especialización.
  7. El pago de gastos funerarios.

Los beneficios sociales no serán considerados como salario, salvo que en las convenciones colectivas o contratos individuales de trabajo, se hubiere estipulado lo contrario.

Entonces ya sabemos que incluir cómo salario normal y que no incluir, nos toca ahora entender la Alícuotas de Bono Vacacional y Utilidades.

¿Qué es la Alícuota de Bono Vacacional?

Este nombre tiende a confundir a las personas pero en realidad es un cálculo muy sencillo, en este sentido habíamos dicho que todos los trabajadores según artículo 192 de la LOTTT tienen derecho a un pago anual de Bono Vacacional, que inicia en 15 días de salario normal el primer año de servicio y va aumentando anualmente en 1 día hasta llegar a un máximo de 30 días, bueno éste bono es salario y por tanto incide en las prestaciones sociales, es por ello que debemos calcular la incidencia diaria y ¿cómo lo hacemos?, pues muy sencillo dividimos lo que nos pagan anualmente entre 360 días (año laboral es de 360 días).

Entonces supongamos que ganamos 1.000 Bs. diarios de salario normal, esto significa que el primer año nos pagarán 15 días de bono vacacional, es decir 15.000 Bs. si queremos saber la alícuota simplemente dividimos los 15.000 Bs. entre 360 días. queda así:

1.000 Bs. diarios x 15 = 15.000 Bs. de Bono Vac. /360 días=41,66 Bs.

Pero ojo que esto va aumentando con el tiempo de servicio, ya el segundo año son 16 días, el tercer 17 y así sucesivamente, hasta llegar al máximo de 30 días, lo importante es saber que debemos dividir el monto recibido por bono vacacional anualmente entre 360 días.

¿Qué es la alícuota de Utilidades?

Si has entendido la Alícuota de Bono Vacacional, entonces no tendrás problema en entender esta, porque es el mismo modo de cálculo, sencillamente dividimos lo recibido por concepto de utilidades entre 360 días, obviamente si tomamos cómo parámetro el salario anterior de 1.000 bolívares diarios, y suponemos que el trabajador recibió de utilidades el mínimo legal de 30 días de salario normal, entonces sus utilidades son 30.000 Bs. luego si dividimos esto entre 360, obtendríamos un resultado de incidencia de alícuota de utilidades de 83,33 Bolívares.

Entonces Apliquemos al ejemplo la fórmula de salario integral:

Salario Normal + Alícuota de Bono Vacacional + Alícuota de Utilidades.

1.000 Bs. Salario Normal diario + 41,66 de Alicuota B.Vac. + 83,33 de Alícuota U. = 1.124,99 Salario Integral diario

Por último una nota final, no caigan en la trampa de quienes dicen que al salario normal hay que agregarle las utilidades, esto no es así ya que ningún concepto puede incidir sobre si mismo, lo dice claramente el artículo 104 de la LOTTT, señores el adelanto de utilidades se hace a salario normal, lo que no incluye las utilidades mismas, expliquemos ésto con el mismo ejemplo.

Si Yo agrego al salario normal las utilidades nos quedaría un salario normal de 1.083,33 Bs. entonces tendría que pagar de utilidades 1.083,33 x 30 días, lo que significa que el concepto estaría incidiendo sobre si mismo lo cual esta expresamente prohibido por la LOTTT.

Si necesitas ver lo anteriormente expuesto desde una perspectiva gráfica mira el siguiente vídeo:

¿A cuál salario pago cada concepto de prestaciones sociales?

Entonces cada concepto a tomar en cuenta se paga a un tipo de salario distinto quedaría así:

Conceptos a pagar a salario normal:

  • Vacaciones vencidas y fraccionadas.
  • Utilidades Vencidas y fraccionadas.
  • Indemnización por rescisión de Contrato.
  • Salarios no cancelados.
  • Descansos legales y convenidos no cancelados.

Conceptos a pagar a salario integral:

  • Prestaciones Sociales y sus intereses.
  • Indemnización por término de la relación laboral por causas ajenas a la voluntad del trabajador.

¿Qué es el salario básico?

Bueno la verdad para efectos de cálculo prestaciones sociales el salario básico nada tiene que ver, porque no es mas que el salario estipulado sin ningún tipo de incidencia, ya sea por Ley o en un contrato colectivo o en un contrato individual de trabajo, pero lo incluido porque en muchos casos el salario básico resulta ser igual al salario normal, esto es así porque mucha gente no gana ningún otro concepto de manera regular y permanente, pero esto no quiere decir que se ha pagado a salario básico algún concepto, si no que simplemente no hay ningún concepto adicional a incluir para efectos de pago de liquidación.

¿Cómo se calculan las prestaciones sociales?

El artículo fundamental para calcular prestaciones sociales resulta ser el 142 de la LOTTT, que literalmente dice así:

Artículo 142.  Las prestaciones sociales se protegerán, calcularán y pagarán de la siguiente manera:

a)       El patrono o patrona depositará a cada trabajador o trabajadora por concepto de garantía de las prestaciones sociales el equivalente a quince días cada trimestre, calculado con base al último salario devengado. El derecho a este depósito se adquiere desde el momento de iniciar el trimestre.

b)       Adicionalmente y después del primer año de servicio, el patrono o patrona depositara a cada trabajador o trabajadora dos días de salario, por cada año, acumulativos hasta treinta días de salario.

c)       Cuando la relación de trabajo termine por cualquier causa se calcularán las prestaciones sociales con base a treinta días por cada año de servicio o fracción superior a los seis meses calculada al último salario.

d)       El trabajador o trabajadora recibirá por concepto de prestaciones sociales el monto que resulte mayor entre el total de la garantía depositada de acuerdo a lo establecido en los literales a y b, y el cálculo efectuado al final de la relación laboral de acuerdo al literal c.

e)       Si la relación de trabajo termina antes de los tres primeros meses, el pago que le corresponde al trabajador o trabajadora por concepto de prestaciones sociales será de cinco días de salario por mes trabajado o fracción.

f)        El pago de las prestaciones sociales se hará dentro de los cinco días siguientes a la terminación de la relación laboral, y de no cumplirse el pago generará intereses de mora a la tasa activa determinada por el Banco Central de Venezuela, tomando como referencia los seis principales bancos del país.

Entonces vamos parte por parte…

El literal “A” nos dice que se abonan 15 días de salario integral trimestralmente al inicio del trimestre, repito al inicio del trimestre. Esto es el primer método de cálculo, y no es otra cosa que ir abonando 15 días cada tres meses al inicio de cada trimestre, ojo que esto que dice que es al inicio es importante, mucha gente cree que es lo mismo abonar al final y esto no es así sobretodo para efecto de intereses.

El literal “B” nos habla de los 2 días adicionales después del primer año de servicio, esto es al segundo año, de modo que al cumplir el segundo año de servicio agregaremos 2 días adicionales a salario integral, luego el tercer año serán 4 días adicionales, el cuarto año serán 6 días, y así sucesivamente hasta un máximo de 30 días a adicionar.

El literal “C” es el segundo método de cálculo, nos dice que debemos calcular a razón de 30 días por año o fracción superior a 6 meses de trabajo, esto quiere decir que si he trabajado por ejemplo 7 años y 7 meses, mi pagarán 8 años (7 mas fracción) x 30 días a salario integral final o lo que es lo mismo 240 días de salario final integral.

Aquí es importante destacar que la disposición transitoria segunda de la LOTTT indica lo siguiente:

Segunda. Sobre las prestaciones sociales:

  1. La prestación de antigüedad depositada en fideicomiso individual, o acreditada en una cuenta a nombre del trabajador o trabajadora en la contabilidad de la entidad de trabajo antes de la entrada en vigencia de esta Ley, permanecerá a disposición de los trabajadores y trabajadoras en las mismas condiciones, como parte integrante de la garantía de prestaciones sociales establecidas en esta Ley.

  2. El tiempo de servicio para el cálculo de las prestaciones sociales de los trabajadores activos y trabajadoras activas al momento de la entrada en vigencia de esta Ley, será el transcurrido a partir del 19 de junio de 1997, fecha nefasta en que les fue conculcado el derecho a prestaciones sociales proporcionales al tiempo de servicio con base al último salario.

  3. Los depósitos trimestrales y anuales por concepto de garantía de prestaciones sociales establecidos en esta Ley empezaran a realizarse a partir de su entrada en vigencia y, a voluntad del trabajador o trabajadora, podrán ser depositados en el mismo fideicomiso individual o acreditados en la misma cuenta en la contabilidad de la entidad de trabajo.

  4. Los trabajadores y trabajadoras que para el momento de la entrada en vigencia de esta Ley tuviesen un tiempo de servicio menor a tres meses, se les efectuará el primer depósito de quince días por concepto de garantía de prestaciones sociales establecida en esta Ley al cumplir los tres meses de servicio.

De modo que, este retroactivo sólo aplica sobre el tiempo transcurrido desde el 19 de junio de 1.997 y lo generado anteriormente se debe abonar a las prestaciones sociales. si quieres saber cómo calcular tiempos extensos de servicio deberías leer el siguiente artículo: “¿Cómo calcular prestaciones sociales si el trabajador entró en 1.983?”

El literal “D” nos ordena hacer una comparación entre lo que arroja el cálculo de los literales “A” y “B” con lo que arroja el literal “C”, y pagar el monto mayor, lo que obliga ha hacer el doble cálculo para comparar, normalmente cuando el tiempo de servicio es corto los literales “A” y “B” dan un monto superior a pagar pero si el tiempo de servicio es muy largo entonces el literal “C” será superior.

El literal “E” nos da la pauta de cómo pagar los primeros 3 meses de servicio y básicamente los divide en fracciones de 5 días por mes o fracción quedando de la siguiente manera:

  • Desde 1 día a 1 mes se cancelan 5 días de salario integral.
  • Desde  1 mes y 1 día hasta 2 meses se cancelan 10 días de salario integral.
  • Desde 2 meses y un día hasta 3 meses se cancelan 15 días de salario integral.(hasta aquí el literal).
  • Al inicio del 4 mes se cancela el segundo trimestre.
  • Al inicio del 7 mes se cancela el tercer trimestre.
  • Al inicio del 10 mes se cancela el cuarto trimestre.

Mira un poco cómo lo explico en este artículo “Porqué abono 5 días mensuales de prestaciones sociales los 3 primeros meses”

Supongamos que una persona empieza a trabajar el 1 de febrero de 2.016 la tabla de abonos de un año sería así:

  1. El 1 de febrero  se le abonan 5 días de salario integral.
  2. El 1 de marzo se le abonan 5 días de salario integral.
  3. Para el 1 de abril se le abona 5 días mas.
  4. Para el 1 de mayo se le abona el trimestre de los meses de mayo,junio y julio de 2.016.
  5. Entonces el 1 de agosto se le abona el trimestre de los meses de agosto,septiembre y octubre de 2016.
  6. Y el 1 de noviembre se le abona el trimestre de los meses de noviembre, diciembre y enero de 2.016.

Entonces el sistema implica abonos de prestaciones sociales sobre meses en los cuales incluso el trabajador no ha laborado, así pues, supongamos que alguien labora 9 meses y 1 día, automáticamente estaría generando 4 trimestres de prestaciones sociales, ya que al abonarse el inicio del trimestre, ya para el primer día del 10 mes de servicio debería estar depositado el cuarto trimestre, de allí que para efecto de prestaciones sociales tener 10 meses o 12 meses de servicio es exactamente lo mismo, cambiando únicamente las diferentes fracciones de vacaciones, bono vacacional y utilidades.

Por último el literal “F” nos indica que las prestaciones sociales deben cancelarse dentro de los 5 días siguientes al término de la relación laboral un empezarán a generar intereses de mora.

Entonces habiendo desarrollado el artículo 142 de la LOTTT veamos un ejemplo sencillo de cálculo de prestaciones sociales en el siguiente vídeo:

¿Cómo se calculan los intereses sobre prestaciones sociales?

Bien en primer lugar hay dejar claro que las prestaciones sociales se pueden depositar en la contabilidad de la Empresa con autorización del trabajador o en un Fideicomiso que es una cuenta bancaria a nombre del trabajador donde se depositan las prestaciones sociales del mismo, y en este caso los intereses los cancela el Banco, pero si por el contrario las prestaciones sociales se depositan en la contabilidad de la entidad de trabajo, le toca a ésta cancelar los intereses sobre prestaciones sociales, esto es así según el artículo 143 de la LOTTT, que reza lo siguiente:

Cuando el patrono o patrona lo acredite en la contabilidad de la entidad de trabajo por autorización del trabajador o trabajadora, la garantía de las prestaciones sociales devengará intereses a la tasa promedio entre la pasiva y la activa, determinada por el Banco Central de Venezuela.

En caso de que el patrono o patrona no cumpliese con los depósitos establecidos, la garantía de las prestaciones sociales devengará intereses a la tasa activa determinada por el Banco Central de Venezuela, tomando como referencia los seis principales bancos del país, sin perjuicio de las sanciones previstas en la Ley.

El patrono o patrona deberá informar trimestralmente al trabajador o trabajadora, en forma detallada, el monto que fue depositado o acreditado por concepto de garantía de las prestaciones sociales.

La entidad financiera o el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales, según el caso, entregará anualmente al trabajador los intereses generados por su garantía de  prestaciones sociales. Asimismo, informará detalladamente al trabajador o trabajadora el monto del capital y los intereses.

Si quieres aprender a calcular los intereses sobre prestaciones sociales te invitos revisar el siguiente vídeo:

Entonces ya sabemos que son las prestaciones sociales, que necesitamos para calcularlas, cuales son los conceptos que la integran, y todo lo que necesitamos para calcular prestaciones sociales, mira cómo lo explico todo en el siguiente vídeo, el cual te recomiendo mirar con tranquilidad y tiempo para reafirmar todo lo explicado anteriormente, y hazlo desde un computador ya que la resolución no te permitirá apreciarlo bien en móvil, bien disfruta, adelante:

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